プライバシーポリシー

株式会社イノベーションブリッジジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するマーケティング・イノベーション関連サービス（以下「本サービス」といいます。）における、お客様、取引先、採用応募者その他当社に個人情報を提供される方（以下「ご本人」といいます。）の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

本ポリシーは、株式会社イノベーションブリッジジャパンが、個人情報保護法に基づく「個人情報取扱事業者」として、個人情報および個人データを適正に取り扱うための基本方針を示すものです。

1. 事業者情報

• 事業者名：株式会社イノベーションブリッジジャパン
• 所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目6-2 第2矢木ビル5F
• 代表連絡先メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3 6433 7814

2. 収集する個人情報および取得方法

当社は、本サービスの提供、運営、改善および各種ご連絡のため、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報
• 請求先情報、決済に関連する情報
• お問い合わせ内容、商談・打合せ内容、アンケート回答内容
• アクセスログ、IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、位置情報の一部
• 当社サービスの利用履歴、閲覧履歴、行動履歴、反応データ
• 採用応募に関する履歴書、職務経歴書、面接評価、適性検査結果
• その他、本サービスの提供に必要な情報

当社は、主として以下の方法で個人情報を取得します。

• ウェブサイトの入力フォーム、問い合わせフォーム、申込フォーム
• メール、電話、名刺交換、商談、イベント・セミナー等での取得
• 委託先、提携先、紹介元からの適法な提供
• Cookie等の技術を用いた自動取得
• 採用活動における応募者からの直接提供

なお、個人番号（マイナンバー）および特定個人情報については、法令で認められる場合を除き、取得・利用しません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理および改善のため
• お問い合わせ、資料請求、見積り依頼等への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、アフターサポートのため
• マーケティング戦略立案、広告配信、効果測定、分析のため
• セミナー、イベント、キャンペーン等の案内、運営のため
• 当社サービスに関する重要なお知らせ、規約変更等の通知のため
• 不正アクセス、不正利用、詐欺、セキュリティ事故等の防止および対応のため
• 採用選考、採用連絡、入社手続のため
• 法令遵守、監査、紛争対応、権利保護のため
• 上記各目的に付随する業務のため

当社は、個人情報を取得する際に特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲に限り、変更後の目的を公表または通知します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本の個人情報保護法に基づき、適法かつ適正に個人情報を取り扱います。個人情報の取扱いに関する主な法的根拠は、以下のとおりです。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の締結・履行、契約前の手続のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合

当社が、法令に基づき本人同意なく要配慮個人情報を取得する場合、または利用目的の変更・第三者提供等を行う場合には、個人情報保護法その他関連法令に従って適切に対応します。

5. 個人データの共同利用、委託および第三者提供

5-1. 委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持、再委託管理、安全管理措置等を契約その他の方法により求めます。

5-2. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要で、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 業務委託として提供する場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合
• その他、個人情報保護法により認められる場合

なお、個人データを第三者に提供する場合には、法令上必要な事項の記録・保存を行います。

5-3. 共同利用

当社が共同利用を行う場合は、共同利用する個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を、法令に従い適切に公表または通知します。

6. 個人データの外国にある第三者への提供

当社は、業務上必要な範囲で、クラウドサービス、分析ツール、広告配信サービス、顧客管理ツール等を利用する過程で、外国にある第三者に個人データを提供し、または取り扱わせることがあります。

この場合、当社は個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、以下のいずれかの措置を講じます。

• ご本人の同意を取得する方法
• 当該外国における個人情報保護制度、第三者の体制および講じる措置に関する情報を提供したうえで同意を取得する方法
• 個人情報保護委員会が定める基準に適合する体制を有する第三者に対し、適切な安全管理措置を講じたうえで提供する方法

外国にある第三者への提供の詳細や、個別の提供先に関する情報については、合理的な範囲で当社までお問い合わせください。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、法令上の保存義務、契約上の必要性、紛争対応、監査対応等を考慮して適切に保存期間を定めます。

• 問い合わせ記録：対応完了後、必要な期間
• 契約・請求関連情報：法令で定められた保存期間
• マーケティング分析データ：目的達成に必要な期間またはご本人の同意撤回まで
• 採用関連情報：選考終了後、法令および社内規程に基づく期間

保存期間経過後、または利用目的が消滅した場合には、当社は個人情報を遅滞なく消去、廃棄または匿名化します。ただし、法令に基づく保存義務がある場合はこの限りではありません。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社に対して以下の権利を行使できる場合があります。

• 保有個人データの利用目的の通知を求める権利
• 保有個人データの開示を求める権利
• 保有個人データの内容の訂正、追加または削除を求める権利
• 保有個人データの利用停止、消去または第三者提供の停止を求める権利
• 個人データの第三者提供記録の開示を求める権利
• 法令上認められる範囲でのデータポータビリティに関する情報提供を求める権利
• 個人情報の取扱いに対して異議を述べる権利

上記請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、法令により請求に応じられない場合や、当社の業務遂行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合には、全部または一部に応じられないことがあります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意を行った場合、ご本人はいつでもその同意を撤回できます。ただし、同意の撤回は、撤回前に行われた適法な取扱いの有効性に影響を及ぼしません。

同意を撤回された場合、当社は当該同意に基づく利用を停止しますが、契約履行、法令遵守、正当な利益の保護等、他の法的根拠に基づく取扱いは継続することがあります。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または個人情報保護法に基づく請求については、下記窓口までご連絡ください。

• 窓口：株式会社イノベーションブリッジジャパン 個人情報問い合わせ窓口
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3 6433 7814
• 所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目6-2 第2矢木ビル5F

また、ご本人は、当社の対応にご満足いただけない場合、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・苦情申出を行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督の実施
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
• 委託先の選定および監督
• 事故発生時の報告、調査、再発防止体制の整備
• 物理的安全管理措置および入退室管理

当社は、安全管理措置の継続的な見直しおよび改善に努めます。

12. お問い合わせ先

本ポリシー、当社の個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情・相談に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 株式会社イノベーションブリッジジャパン
• 住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目6-2 第2矢木ビル5F
• メール：[email protected]
• 電話：+81 3 6433 7814

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の拡充、運用改善その他必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社